Kundenportal
Kunden sehen ihre Aufträge, laden Motive hoch, kommunizieren mit dir, verfolgen Status und können offene Schritte selbst erledigen.
COMMERCIAL PLATFORM · V6
Personalisierte Aufträge.
Personalisierte Aufträge.
Einfacher. Schneller. Professioneller.
Das Miba Media Personalisierungsportal verbindet Kunden, Gestaltung, Freigabe, Produktion und Kommunikation in einer modernen Plattform – entwickelt für Textilveredler, Druckereien, Werbetechniker und Anbieter personalisierter Produkte.
✓ Kundenportal✓ Produktdesigner Pro✓ Produktionsworkflow✓ Commercial Licensing
portal.meinefirma.de
Guten MorgenProduktionsübersicht
● System bereit28Offene Aufträge
9In Produktion
6Freigaben
Auftrag #MM-260831-1042DRINGEND
Teamwear · 26 Positionen · DTF vorne/hinten
Produktdesigner
12 Entwürfe
12 Entwürfe
Automatisierung
Alle Jobs OK
Alle Jobs OK
Für TextilveredelungFür WerbetechnikFür TeamsportFür DruckereienFür personalisierte Produkte
ALLES IN EINEM SYSTEM
Vom Kundenwunsch bis zur fertigen Produktion
Weniger Medienbrüche, weniger Rückfragen und ein klarer Ablauf für dein Team und deine Kunden.
Produktdesigner Pro
Produkte online gestalten – Vorder- und Rückseite, Farbvarianten, Texte, Motive, Ebenen, Druckbereiche, Größen und Mengen.
Digitale Freigaben
Motivfreigaben und Rechtebestätigungen werden strukturiert gespeichert und nachvollziehbar dokumentiert.
Produktionsworkflow
Produktionsstatus, Dateien, Druckpositionen und auftragsbezogene Produktionsinformationen bleiben zentral verfügbar.
Automatisierung
Statusmails, Erinnerungen, Freigabe-Workflows und wiederkehrende Aufgaben laufen automatisiert im Hintergrund.
Schnelle Auftragszentrale
Favoriten, gespeicherte Ansichten, Prioritäten, zuletzt geöffnete Aufträge und Direktaktionen beschleunigen den Alltag.
PRODUKTDESIGNER PRO
Deine Kunden gestalten direkt auf dem Produkt.
Der integrierte Designer verbindet Verkauf und Produktion. Kunden wählen Produkt, Farbe, Größe und Menge, platzieren Motive und Texte und senden ihren Entwurf direkt als Auftrag.
- Vorder- und Rückseitenansicht je Farbvariante
- Individuelle Druckbereiche und Druckpositionen
- Exakte Druckbreite in Zentimetern
- Smart Guides, Ebenen, Undo/Redo und Zoom
- DPI-/Qualitätsprüfung für hochgeladene Motive
- Farbe × Größe × Mengenmatrix für Teams und Firmen
- Automatische transparente Produktionsgrafiken
- Autosave und wiederverwendbare Kundenmotive
T
DEIN
DESIGN18,0 × 24,0 cm
DESIGN18,0 × 24,0 cm
↶ Undo↷ Redo↔ Mitte125%
Motivqualität312 DPI · Sehr gut
KLARER WORKFLOW
Ein Auftrag. Ein durchgängiger Prozess.
01
Kunde startet
Auftrag oder Produktgestaltung wird online angelegt.
02
Motiv & Daten
Dateien, Größen, Farben und Personalisierungen werden zentral erfasst.
03
Freigabe
Der Kunde prüft den Entwurf und bestätigt Motiv und Rechte.
04
Produktion
Produktionsdateien und Informationen stehen deinem Team bereit.
05
Fertigmeldung
Versand oder Abholung und Kundenkommunikation werden abgeschlossen.
AuftragszentraleHeute · 09:42
★ FavoritenDringendProduktionGespeicherte Ansicht
MM-1048
SV Musterstadt32 × Teamwear · DTF
DRINGENDProduktionMM-1047
Muster GmbH18 × Arbeitskleidung
HOCHFreigabeMM-1046
Privatkunde4 × Hoodie
NORMALNeu
FÜR DEIN TEAM
Mehr Übersicht im Tagesgeschäft.
Die Auftragszentrale hilft dir, auch bei vielen parallelen Jobs den Überblick zu behalten.
- Prioritäten und Status direkt in der Liste ändern
- Persönliche Favoriten und zuletzt geöffnete Aufträge
- Gespeicherte Filteransichten pro Mitarbeiter
- Globale Suche über Auftragsnummer, Kunde und Referenzen
- Produktions- und Freigabestatus auf einen Blick
SECURITY & INTEGRITY
Sicherheit ist Bestandteil der Plattform.
Das Portal wurde nicht nur auf Komfort, sondern auch auf sichere Trennung, Nachvollziehbarkeit und kontrollierte Zugriffe ausgelegt.
2-Faktor-Authentifizierung
TOTP-2FA, Login-Rate-Limits und gehärtete Sitzungen für administrative Zugänge.
Geschützte Dateien
Kunden- und Produktionsdateien werden nicht einfach über öffentliche URLs ausgeliefert.
Integritäts-Snapshots
SHA-256-basierte Nachweise für verbindlich eingereichte Aufträge, Designerstände und Freigaben.
Rollen & Berechtigungen
Sensible Bereiche wie Benutzer, SMTP, Backups und Sicherheit können gezielt begrenzt werden.
Security Header
CSP, HSTS bei HTTPS, Clickjacking-Schutz, Referrer- und Permissions-Policy.
Commercial License Client
Signierte Lizenztickets, Installationsbindung und kontrollierte Modulfreigaben für kommerzielle Installationen.
FÜR DEINE KUNDEN
Self-Service statt dauernder Rückfragen.
Deine Kunden erhalten einen modernen, eigenen Zugang und können viele Aufgaben selbst erledigen.
Aufträge ansehenMotive hochladenEntwürfe fortsetzenFreigaben erteilenNachrichten sendenStatus verfolgenProduktdesigner nutzen
MIBA PORTAL
Hallo, Muster GmbH
Hier findest du deine aktuellen Aufträge.
AUFTRAGMM-1047Freigabe erforderlich
ENTWURFWorkwear 2026Weiter gestalten →
FLEXIBEL LIZENZIERBAR
Die passende Edition für deinen Betrieb.
Die konkrete Preisgestaltung kann individuell angeboten werden. Module, interne Benutzer und Installationen lassen sich lizenzieren.
Für kleine Betriebe
Der Einstieg in digitale Auftrags- und Kundenprozesse.
- Bis 2 interne Benutzer
- Kundenportal
- Auftragsverwaltung
- Produktion
- Freigabeworkflow
Für wachsende Veredler
Mit Produktdesigner und erweiterten Workflows.
- Bis 5 interne Benutzer
- Alles aus Starter
- Produktdesigner Pro
- Automatisierung
- Produktionsdateien
Für Teams & größere Abläufe
Mehr Benutzer, Installationen und erweiterbare Module.
- Bis 15 interne Benutzer
- Alles aus Professional
- Mehr Installationen
- Erweiterte Module
- Individuelle Konfiguration
Hinweis: Funktionsumfang und Lizenzparameter können je Angebot individuell vereinbart werden.
WARUM DAS PORTAL?
Weniger Insellösungen. Mehr Kontrolle.
Ohne Portal
✕ Aufträge aus E-Mail, WhatsApp und Notizen
✕ Motive in unterschiedlichen Versionen
✕ Freigaben schwer nachvollziehbar
✕ viele Rückfragen zu Status und Dateien
✕ Produktionsinfos an mehreren Orten
Mit Miba Media Portal
✓ zentrale Auftragsübersicht
✓ strukturierte Motiv- und Designerstände
✓ digitale Freigaben und Nachweise
✓ Kunden-Self-Service
✓ durchgängiger Produktionsworkflow
HÄUFIGE FRAGEN
Gut zu wissen.
Für welche Unternehmen ist das Portal gedacht?
Für Textilveredler, Druckereien, Werbetechniker, Teamsport-Anbieter und Unternehmen, die personalisierte Produkte mit wiederkehrenden Kunden- und Produktionsprozessen anbieten.
Kann das Portal unter meiner eigenen Marke laufen?
Ja. Das System besitzt White-Label-Funktionen für eigene Portalbezeichnung, Kontaktinformationen und Branding-Elemente.
Ist der Produktdesigner enthalten?
Je nach Edition bzw. Lizenzmodul kann der Produktdesigner Pro freigeschaltet werden. Er unterstützt Farbvarianten, Vorder-/Rückseiten, Druckflächen, Texte, Motive und Mengenmatrizen.
Wie funktioniert die Lizenzierung?
Kommerzielle Installationen verwenden einen License Client mit signierten Lizenz-Tickets. Edition, Module, Benutzerlimit und Installationen können zentral verwaltet werden.
Kann ich das System auf meinem eigenen Server betreiben?
Das Portal ist für klassische PHP/MySQL-Hostingumgebungen ausgelegt. Die konkrete Serverkompatibilität wird vor Bereitstellung geprüft.
Gibt es Updates und Support?
Update- und Supportzeiträume können getrennt von der eigentlichen Lizenz vereinbart werden. So kann eine dauerhafte Lizenz auch nach Ende des Updatezeitraums weiter genutzt werden.
DEMO & BERATUNG
Bereit für einen professionelleren Auftragsworkflow?
Wir zeigen dir das Personalisierungsportal unverbindlich und besprechen, welche Edition und Module zu deinem Betrieb passen.